دايركت

• يجب أن يذكر فيه أنه موجه للسفارة المراد التقديم عليها أو يوجه إلى من يهمه الأمر.
• يجب أن يكون حديث.
• يكتب به الاسم بالكامل.
• يكتب به المسمى الوظيفى.
• يكتب به تاريخ بداية العمل.
• يكتب به الراتب الشهري.
• أن يكون مختوم بختم ملون.
• أن يكون مصدقًا عليه من الغرفة التجارية إذا كان مستخرجا من شركة خاصة.

القطاع الحكومي

• لا يحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية.
• يجب أن يحتوي على ترويسة (شعار القطاع الحكومي في بداية الصفحة).

القطاع الخاص

• يحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية.
• يجب أن يحتوي على ترويسة (شعار الشركة أو المؤسسة في بداية الصفحة).

تعتمد ضرورة التصديق من الغرفة التجارية على التعريف بالراتب على الجهة المستخرج منها التعريف فإذا كان مستخرجًا من شركة خاصة متوسطة أو صغيرة الحجم وليس من مؤسسة حكومية فبالطبع ستحتاج إلى التصديق عليه أما إذا كان مستخرجًا من مؤسسة حكومية كالوزارات أو شركة ضخمة مثل: آرامكو أو سابك فلن تحتاج إلى التصديق ويمكنك تقديمه إلى السفارة مباشرة.

ويمكنك التصديق علي ورقة التعريف بالراتب من الغرفة التجارية من أي فرع للغرفة بغض النظر عن مكان الشركة، بشرط أن يكون الشخص الموقع علي التعريف بالراتب هو المفوض أو المدير المعتمد للشركة لدى الغرفة التجارية.

ولكن بالطبع يفضل الذهاب إلى فرع الغرفة التجارية الذي تم تسجيل السجل التجاري للشركة به لتسهيل وسرعة الإجراءات.
مثال: إذا كانت الشركة بالرياض وتم تسجيل السجل التجاري الخاص بها في فرع الغرفة التجارية بالرياض فيفضل الذهاب إلى نفس الفرع للتصديق على تعريف الراتب ولكن يمكن أيضًا التصديق عليه من أي فرع آخر للغرفة كفرع جدة علي سبيل المثال ولكن الهام في الأمر هو أن يحمل التعريف توقيع المفوض أو المدير المعتمد للشركة لدى الغرفة التجارية، حيث تطابق الغرفة التجارية التوقيع الموجود لديها بالتوقيع الموجود علي تعريف الراتب عن طريق نظامها الإلكتروني.

ملحوظة:
إذا لم يكن المسافر منتميًا إلي شركة أو مؤسسة يمكنه إستخراج تعريف بالراتب منها فيجب أن يقدم تعريف بالراتب لكفيله في السفر ويكون قريبًا من الدرجة الأولي.

والآن بعد أن تعرفنا علي تلك النقاط الهامة عن معايير وشروط تعريف الراتب الذي يتم قبوله من السفارات وتصديقه من الغرفة التجارية، لنبدأ في عرض خطوات استخراجه من البوابات الإلكترونية المختلفة. وفيما يلي نوضح خطوات الاستخراج من بوابة فارس الخاصة بوزارة التعليم ونظام موارد التابع لوزارة الصحة والبوابة الإلكترونية للمؤسسة العامة للتقاعد وبوابة وزارة البيئة والمياه والزراعة. لذا فإن كنت من موظفي وزارة التعليم أو الصحة أو البيئة أو من أرباب المعاشات فإن هذه المقالة سوف توفر عليك الكثير من الجهد والوقت في استخراج التعريف بالراتب الخاص بك.

• الدخول على نظام فارس من هنا ستظهر لك الصفحة التالية:
• قم بالنقر على خيار ( الدخول للخدمة الذاتية ) لتسجيل الدخول علي حسابك. إذا لم يكن لديك حساب فقم بالنقر علي الخيار العلوي ( تسجيل الدخول لأول مرة )، ثم قم بملأ البيانات وإنشاء حساب جديد.
• ستظهر لك الشاشة التالية تطلب تسجيل اسم المستخدم وكلمة السر ثم وضع الكود الواضح على الشاشة، يتم ادخال البيانات والضغط على زر ( الدخول ).
• سوف تظهر لك الصفحة الرئيسية لنظام الموارد البشرية، من هنا نقوم بالنقر على الخيار الأول ( MOE Employee SSHR Responsibility ) علي يسار الصفحة كما هو موضح في الصورة.
• إختر ( الرواتب والبدلات ) من القائمة المنسدلة.
• سيظهر إليك خيارات أخرى إختر منها الخيار الأول ( MOE SSHR Payslip Letter Defination )
• سوف تظهر لك البيانات الخاصة بالتعريف بالراتب.  وهناك أربع خانات: نوع التعريف، نوع الجهة المرسل اليها، اسم الجهة المرسل اليها واللغة. إختر البيانات من القوائم كالتالي (انظر الصورة):
  نوع التعريف:  Pay slip summary 
  نوع الجهة المرسل اليها: إلى من يهمه الأمر 
  اسم الجهة المرسل اليها: إلى من يهمه الأمر 
  اللغة: English
• بعد ملئ البيانات قم بالضغط علي زر (تحميل التعريف) وهكذا تكون قد إنتهيت!
  بهذه البساطة نستطيع أن نبارك لك! فقد قمت بإستخراج التعريف بالراتب الخاص بك بالإنجليزية من وزارة التعليم في دقائق معدودة. وإليك نموذج لخطاب التعريف بالراتب:

هي عبارة عن الجواز الاصل، عدد 2 صور شخصية، تعريف بالراتب سواء كان باللغة العربية او الانجليزية وكشف الحساب .

الجواز الاصل لابد ان لا تقل صلاحية الجواز عن 6 اشهر من تاريخ العودة من السفر.

عدد 2 صور شخصية مقاس 3.5*4.5 خلفية بيضاء وبدون تعديل للوجه بالنسبة للرجل بدون شماغ وبالنسبة للمراة ظهور منابت الشعر.

تعريف بالراتب إذا كان من قطاع حكومي يكون مختوم بختم ملون من جهة العمل الحكومية، إذا كان من قطاع خاص: يكون مختوم على الأوراق الرسمية من جهة العمل ومصدق من الغرفة التجارية.

كشف الحساب يجب أن يكون كشف الحساب لآخر 3 أشهر باللغة الإنجليزية ومختوم من البنك برصيد لا يقل عن 15,000 ريال أو أكثر.

يمكنك التقديم على طلب تعريف بالراتب قبل موعد سفرك ب 90 يوم أو اقل.
في دول الشنغن يفضل استخراج الفيزا من الدولة المراد النزول عليها .
تختلف مدة الفيزا من حالة إلى اخرى ويتم تحديد المدة من قبل السفارة.
يتوجب عمل بصمة جديدة اذا مضى مدة ثلاث سنوات على الفيزا القديمة.
يختلف سعر تعريف بالراتب حسب اختيار مكان البصمة .